Come scegliere la copertura giusta per il tuo evento
Questa guida ti aiuta a orientarti prima di parlare con un fornitore, in modo da arrivare al sopralluogo con le idee già più chiare.
Questa guida ti aiuta a orientarti prima di parlare con un fornitore, in modo da arrivare al sopralluogo con le idee già più chiare.
Quando si organizza un evento all’aperto, la scelta della copertura viene spesso affrontata tardi e con criteri sbagliati. Si cerca la struttura più grande disponibile, o quella che costa meno, senza considerare le variabili che incidono davvero sulla riuscita dell’evento.
Struttura autoportante in alluminio, rapida da installare, disponibile in moduli accoppiabili. Adatta a superfici fino a qualche centinaio di metri quadri. Ideale per eventi di media dimensione, stand, ricevimenti e contesti in cui la flessibilità e la velocità di montaggio sono prioritarie.
struttura portante in acciaio con copertura in PVC. Più robusta e adatta a superfici più ampie. Richiede tempi di montaggio maggiori ma offre maggiore resistenza strutturale. La scelta tipica per eventi di lunga durata o con requisiti tecnici specifici.
copertura a membrane tese su struttura metallica. Massima superficie copribile, elevata resistenza al vento e alle intemperie. Necessita di ancoraggi specifici e documentazione tecnica per eventi pubblici. La soluzione per grandi manifestazioni, concerti e raduni.
Su un prato è possibile ancorare con picchetti. Su asfalto o pavimentazione serve zavorra o ancoraggio a piastra. Su terreno irregolare occorre una valutazione preventiva. Questo influenza sia il modello che i costi.
Per un evento di un giorno un gazebo modulare è sufficiente. Per allestimenti di più giorni o settimane è preferibile una struttura con maggiore stabilità strutturale.
Per eventi in spazi pubblici con più di una certa soglia di partecipanti, la struttura deve essere certificata CE e accompagnata dalla dichiarazione di prestazione. Non tutte le strutture sul mercato lo sono. Verificare questo aspetto prima di noleggiare evita problemi con la commissione sicurezza.
Per una sagra paesana e per un evento aziendale i requisiti estetici sono diversi. La gamma di personalizzazione (per esempio colori, pareti, illuminazione, tendaggi) varia per modello e incide sulla percezione complessiva dell’allestimento.
Paghi solo per i giorni di utilizzo, il montaggio e lo smontaggio sono inclusi e non devi preoccuparti dello stoccaggio.
Una stagione estiva ricorrente, uno spazio aziendale dedicato agli eventi, un’associazione che organizza appuntamenti fissi ogni anno. In questi casi l’investimento si ripaga in pochi cicli di utilizzo.
Con queste informazioni un fornitore competente è in grado di darti una valutazione tecnica precisa al primo contatto, senza rimandi o preventivi generici.